Vladislav Kudriašev Portfoolio

Projekt – on mingi tegevus piiratatud ajaga! Projektis on pidi olema eesmärk, plaan ja ressursid.

Проект – некоторая деятельность ограниченная по времени! Имеет цель, план и ресурсы.

Что такое проект?

Некоторая деятельность, имеющая:

• конкретную цель;
• начало и конец – ограничение по времени;
• ресурсы – человеческий ресурс и/или денежный.

Mis on projekt?

Mõned tegevused, millel on:

• konkreetne eesmärk;
• algus ja lõpp – ajapiirang;
• ressursid – inimressurss ja/või raha.

ИТ проект и бизнес-проект:

IT projekt ja äri-projekt:

В проектах управляют девятью компонентами:

• цель (Project scope management)
• время (Project time management)
• качество (Project quality management)
• расходы (Project cost management)
• люди (Project human resources management)
• обмен информацией (Project communication management)
• аутсорсинг (Project procurement management)
• связи (Project integration management).

Управление целью должно дать четкий ответ на вопрос, что надо сделать или что надо достичь в рамках проекта. Это не однократное действие в начале проекта, а управлением целью надо заниматься на протяжении всего проекта. Это имеет особое значение при проектах по разработке ИТ, где часто случается, что первоначальная цель упускается из виду.

Управление временем должно ответить на вопросы, в каком порядке совершаются работы и в какое время конкретные работы должны совершаться. Эти важнейшие вопросы всех проектов, которые во многом определяют успех проекта.

Управление качеством должно гарантировать, что промежуточные и окончательные результаты отвечают установленными требованиями. Без управления качеством невозможно достичь результата, удовлетворяющего клиента.

Управление расходами должно в начале проекта показать, каковы будут затраты на работу и другие ресурсы. В ходе проекта, управление расходами должно обеспечивать  регулярную обновленную информацию о том, каковы затраты на настоящий момент  проекта и сколько еще нужно сделать затрат для достижения цели.

Управление людьми должно показать  в стадии планирования, сколько и какие люди необходимы для проекта. В ходе же проекта необходимо заниматься мотивацией людей, информированием, разрешением конфликтов, контролем над деятельностью и т. д.

Управление обменом информацией должно определить, какой информацией кто с кем должен обмениваться.

Управление рисками должно обеспечивать регулярную информацию о том, какова степень неопределенности, связанная с проектом, и какие факторы могут поставить под угрозу достижение целей проекта.

Управление аутсорсингом должно обеспечить правильные договоры в правильное время с правильными подрядчиками и отвечает за заключение корректных контрактов с подрядчиками.

Управление связями занимается управлением связями как внутри самого проекта, так и внепроектными связями. Пренебрежение различными связями (финансовые, временные, связанные с ресурсами и т.д.)  опасно, поскольку может привести к провалу проекта.

Projektides juhitakse üheksat komponenti:

• eesmärki (Project scope management)
• aega (Project time management)
• kvaliteeti (Project quality management)
• kulusid (Project cost management)
• inimesi (Project human resources management)
• infovahetust (Project communication management)
• allhankeid (Project procurement management)
• seoseid (Project integration management).

Eesmärgi juhtimine peab andma selge vastuse küsimusele, mida peab tegema või kuhu tuleb antud projekti jooksul välja jõuda. See ei ole ühekordne tegevus projekti käivitamisel vaid eesmärgi juhtimisega tuleb tegeleda kogu projekti jooksul. Eriti oluline on see IT arendusprojektide korral, kus sageli juhtub see, et esialgne eesmärk kipub silmist kaduma.

Aja juhtimine peab andma vastuse küsimustele, mis järjekorras tuleb töid teha ja mis ajal tuleb mingit tööd teha. Need on kõikide projektide korral kriitilised küsimused, mis määravad suuresti kogu projekti edukuse.

Kvaliteedi juhtimine peab tagama vahe- ja lõpptulemuste vastavuse kehtestatud nõuetele. Ilma kvaliteedi juhtimiseta ei ole võimalik jõuda tellijat rahuldava lõpptulemini.

Kulude juhtimine peab projekti alguses välja tooma selle, kui palju töö ja muud ressursid maksavad. Projekti käigus peab aga kulude juhtimine tagama pideva ülevaate sellest, kui palju on projektis kulutatud ja kui palju veel on vaja tulemini jõudmiseks kulutusi teha.

Inimeste juhtimine peab kavandamise etapis näitama, kui palju ja milliseid inimesi on projekti elluviimiseks vaja. Projekti käigus on aga vaja tegeleda inimeste motiveerimisega, informeerimisega, konfliktide käsitlemisega, tegevuste kontrollimisega jms..

Infovahetuse juhtimine peab määratlema, kellega millise info vahetust peab korraldama.

Riskijuhtimine peab tagama pideva ülevaate sellest, milline on projektiga seotud määramatuse aste ja millised faktorid võivad ohustada projekti eesmärgi saavutamist.

Allhangete juhtimine peab tagama õiged kokkulepped õigel ajal ja õigete allhankijatega ning katma kõik allhanketööd korrektsete lepingutega. Seoste juhtimise korral on tegemist seostega nii projektis eneses kui ka projektiväliste seostega. Erinevate seoste (rahaline, ajaline, vahenditega seotud seosed jms) arvestamata jätmine on ohtlik, sest see võib viia projekti ebaõnnestumiseni.

Как связаны между собой временем, затраты и качество?

Тремя наиболее важными величинами любого проекта являются время, затраты и качество. Они очень тесно связаны друг с другом. Часто эти взаимосвязи называются «железным треугольником», который показан ниже.

Kuidas on omavahel seotud aeg, kulud ja kvaliteet?

Iga projekti kolm kõige olulisemat suurust on aeg, kulud ja kvaliteet. Need on omavahel väga tihedas seoses. Sageli nimetatakse nende omavahelisi seoseid raudseks kolmnurgaks, mida kujutatakse alljärgnevalt.

«Железный треугольник» (The Iron Triangle). Более высокая производительность как правило, требует больше времени и ресурсов (денег) Если в так называемом «железном треугольнике» изменить один из компонентов, то следует иметь в виду, что сразу изменятся и другие компоненты. Например, если клиент желает результат более высокого качества, чем было обговорено в начале, то безусловно, достижение такого результата займет больше времени и на это уйдет больше денег. Если, однако, произойдет сокращение бюджета или продолжительности проекта, но надо учесть, что результат уже не будет такого качества, как это первоначально предполагалось.

“Raudne kolmnurk” (The Iron Triangle).  Parem tulemus nõuab reeglina rohkem aega ning rohkem ressursse (raha) Kui nn „raudsest kolmnurgast” ühte komponenti muuta, siis tuleb arvestada sellega, et muutuvad kohe ka teised komponendid. Näiteks kui tellija soovib esialgsest kvaliteetsemat tulemust siis kindlasti läheb selle tulemuseni jõudmiseks rohkem aega ja ka raha kulub rohkem. Kui aga kärbitakse projekti eelarvet või ajalist kestust, siis tuleb arvestada sellega, et tulemus ei saa olla enam nii kvaliteetne, kui alguses kavandati.

Почему нужно знать критический путь проекта?

Критический путь проекта составляется из событий, занимающих больше всего времени. Таким образом, продолжительность проекта равна сумме длительностей задач критического пути. У задач, находящихся на критическом пути, совпадают самое раннее и самое позднее время начала а также самое раннее и самое позднее время конца.

Miks on vaja teada projekti kriitilist teed?

Projekti kriitiline tee moodustab ajaliselt kõige kauem kestvatest sündmustest. Seega on kogu projekti kestvus võrdne kriitilise tee ülesannete kestvuste summaga. Kriitilisel teel olevatel ülesannetel langevad kokku varaseim ja võimalik hiliseim algusaeg ning samuti varaseim ja hiliseim võimalik lõpetamisaeg.

Основные виды рисков, влияющие на успех проекта являются:

• экономические (поступление платежей, изменение ценности денег и т.д.).
• технические (технические решения проекта и их реализация)
• правовые (договоры и законы)
• личные (недостаточная квалификация кадров, заболевания)
• оценкой рисков

Põhilised projektide edukust mõjutavad riskide liigid on:

• majanduslikud (maksete laekumine, raha väärtuse muutus jms.)
• tehnilised (projekti tehnilised lahendused ja nende realiseerimine)
• juriidilised (lepingud ja seadused)
• personaalsed (personali ebapiisav kvalifikatsioon, haigused)
• riski hindamisega.

Диаграмма Ганта / Gantt’i diagramm

Диаграмма Ганта (также ленточная диаграмма, график Ганта, календарный график) – это инструмент для визуализации расписания задач, который показывает их продолжительность, последовательность и взаимозависимость. Например, в данном расписании можно увидеть, что в понедельник 27 января задача “Pühmajuhataja tund” занимает 50 минут с 08:30 до 09:20, а затем начинается другая задача “TA arendusprotsess” с продолжительностью 200 минут. Время и продолжительность задач отображаются в виде горизонтальных полос, что позволяет легко видеть, какие задачи выполняются одновременно и как они следуют друг за другом.

Gantt’i diagramm – on tööriist, mis visualiseerib ülesannete ajakava, näidates nende kestust, järjekorda ja omavahelist sõltuvust. Näiteks sellel ajakava puhul on näha, et esmaspäeval, 27. jaanuaril, ülesanne “Rühmajuhataja tund” kestab 50 minutit ajavahemikus 08:30 kuni 09:20, pärast mida algab järgmine ülesanne “TA arendusprotsess”, mille kestus on 200 minutit. Ülesannete kestust ja aega kuvab horisontaalne ribad, mis võimaldab kergesti näha, millal ülesanded kattuvad või milline on nende järjekord.

TEST: PJ küsimused

При очень творческом проекте, очень точное распределение обязанностей, является скорее преимуществом или недостатком?

• Скорее недостатком

Kas projektijuhtimise tarkvara aitab lahendada konflikte?

• Väär

Allikad – EUCIP 1, EUCIP 2, EUCIP 3, EUCIP 1 RU, EUCIP 2 RU, EUCIP 3 RU